出入庫包括資產的驗收、錄入、出庫登記等,這些操作都支持批量處理和Excel導入導出功能,能大大提高操作效率。
資產入庫都要貼上標簽,使用打印機批量打印RFID標簽,手工貼到合適的位置。RFID標簽代替傳統的紙質標簽,它不但具有自動識別功能,而且還有可以重復寫入、防水、耐用等特點。
2、臺賬
有完善的資產臺賬系統,滿足日常管理使用,包括查詢、導入、導出、添加、編輯、刪除等,包括批量編輯、刪除等。
臺賬系統內容全面,不但有資產編號、名稱、型號、責任人、存放地、所屬部門等常用信息,還包括資產的生產商、經銷商、價值等信息。
圖1 臺賬資產列表(中科院先進院實際使用載圖)
3、盤點
盤點包括盤點計劃的管理和資產盤點。盤點計劃是對一次資產盤點的計劃,包括盤點的范圍、盤點人、盤點時間等,一次盤點計劃盤點完畢后,產生一個盤點報表,這個報表包括資產轉移情況、使用情況、現在狀態等。
資產盤點時,使用手持機靠近待盤點資產,手持機自動采集資產信息發送到系統,也可以通過手持機修改資產的責任人、部門等信息。
圖 2 手持機系統(中科院先進院實際使用載圖)
圖 3 實物圖片(中科院先進院實際使用載圖)
4、維護
可以制定資產維護計劃,定時提醒相關人員維護資產,資產維護包括有維護計劃表、完成情況以及備注說明等,待維護完成后產生維護計劃說明表。
5、維修
主要用于資產的維修記錄,資產維修包括維修說明、驗收和維修記錄等,記錄了資產維護時間、維護方信息、完成情況、驗收情況和評估。
6、日志
主要用于記錄資產的日志情況,既有責任人、部門、存放地變更等常規盤點情況,同時也包括資產的維護、維修記錄等,從時間上縱向記錄資產的狀況。
7、檔案資料管理
主要用于管理資產的檔案資料,包括合同、設計文檔、技術文檔、使用手冊、驗收文檔、變更文檔、其他文檔等,使用的方式有電子存檔和說明性備注存檔。
8、注銷管理
注銷包括報失管理和報廢。報失管理只要是資產丟失后報備;報廢管理是在資產不能繼續使用后報廢管理。
(1) ATID-Si203手持機:
功能:用于盤點資產信息,運行盤點客戶端,下載和上傳盤點數據。
(1) 打印機用耗材:標簽、吊牌、抗金屬貼片
標簽大小 46mm×70mm
功能:用于貼附于資產,識別之用
材質 合成紙
芯片 Monza 3
Inlay大小 54mm×30mm
防金屬墊板厚度 1~3mm
吊牌大小 46mm×76mm