出入庫包括資產的驗收、錄入、出庫登記等，這些操作都支持批量處理和Excel導入導出功能，能大大提高操作效率。
    資產入庫都要貼上標簽，使用打印機批量打印RFID標簽，手工貼到合適的位置。RFID標簽代替傳統的紙質標簽，它不但具有自動識別功能，而且還有可以重復寫入、防水、耐用等特點。

2、臺賬
     有完善的資產臺賬系統，滿足日常管理使用，包括查詢、導入、導出、添加、編輯、刪除等，包括批量編輯、刪除等。
     臺賬系統內容全面，不但有資產編號、名稱、型號、責任人、存放地、所屬部門等常用信息，還包括資產的生產商、經銷商、價值等信息。

圖1 臺賬資產列表（中科院先進院實際使用載圖）

3、盤點
     盤點包括盤點計劃的管理和資產盤點。盤點計劃是對一次資產盤點的計劃，包括盤點的范圍、盤點人、盤點時間等，一次盤點計劃盤點完畢后，產生一個盤點報表，這個報表包括資產轉移情況、使用情況、現在狀態等。
     資產盤點時，使用手持機靠近待盤點資產，手持機自動采集資產信息發送到系統，也可以通過手持機修改資產的責任人、部門等信息。

圖 2 手持機系統（中科院先進院實際使用載圖）

圖 3 實物圖片（中科院先進院實際使用載圖）

4、維護
     可以制定資產維護計劃，定時提醒相關人員維護資產，資產維護包括有維護計劃表、完成情況以及備注說明等，待維護完成后產生維護計劃說明表。
     5、維修
       主要用于資產的維修記錄，資產維修包括維修說明、驗收和維修記錄等，記錄了資產維護時間、維護方信息、完成情況、驗收情況和評估。
       6、日志
       主要用于記錄資產的日志情況，既有責任人、部門、存放地變更等常規盤點情況，同時也包括資產的維護、維修記錄等，從時間上縱向記錄資產的狀況。
       7、檔案資料管理
       主要用于管理資產的檔案資料，包括合同、設計文檔、技術文檔、使用手冊、驗收文檔、變更文檔、其他文檔等，使用的方式有電子存檔和說明性備注存檔。
       8、注銷管理
       注銷包括報失管理和報廢。報失管理只要是資產丟失后報備；報廢管理是在資產不能繼續使用后報廢管理。